Cách viết email xin việc: tiêu đề, nội dung, xưng tôi hay em

Cập nhật 30/9/2026. Số liệu lấy từ 1 văn bản gốc, liệt kê cuối bài.

Email xin việc là thứ nhà tuyển dụng đọc trước cả CV. Một email tốt không cần dài: nói rõ bạn ứng tuyển vị trí nào, vì sao bạn hợp, và CV nằm ở đâu.

Tiêu đề email

Làm theo đúng yêu cầu trong tin nếu tin có ghi. Nếu không, dùng dạng Ứng tuyển [tên vị trí] - [Họ tên], ví dụ "Ứng tuyển Nhân viên kế toán - Nguyễn Thu Hà". Người nhận lọc thư theo tên vị trí, nên ghi đúng chữ trong tin.

Nội dung gồm những phần nào

Lời chào: gọi theo tên người nhận nếu tin có ghi, không thì "Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng".
Mở đầu: bạn ứng tuyển vị trí nào, thấy tin ở đâu.
Vì sao bạn hợp: chọn vài yêu cầu quan trọng nhất trong tin và nói bạn đã làm việc tương tự ở đâu, kết quả thế nào. Đây là phần quyết định, đừng chép lại cả CV.
Kết thư: CV ở tệp đính kèm, bạn sẵn sàng phỏng vấn khi nào, số điện thoại để liên hệ, rồi cảm ơn.

Không chắc tin đòi gì là quan trọng nhất? Dán tin vào Đọc JD: công cụ tách yêu cầu bắt buộc, điểm cộng và cờ cần hỏi lại.

Xưng tôi hay em

Không có quy định nào bắt buộc. Xưng tôi là lựa chọn an toàn cho hầu hết công ty và vị trí có kinh nghiệm. Xưng em với người nhận là anh/chị hợp với sinh viên, thực tập, hoặc khi tin tuyển dụng viết bằng giọng thân mật. Dù chọn cách nào, giữ một cách xưng hô từ đầu đến cuối thư.

Đính kèm CV

Gửi CV dạng PDF để bố cục không bị xô lệch trên máy người nhận.
Đặt tên tệp có họ tên và vị trí, ví dụ "CV_NguyenThuHa_KeToan.pdf", thay vì "CV moi nhat.pdf".
Không gửi đường link cần xin quyền mới mở được.
Mỗi tin một CV riêng: nhấn đúng kinh nghiệm tin cần. Xem cách viết CV.

Mẫu email để sửa lại

Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng,

Tôi là Nguyễn Thu Hà, ứng tuyển vị trí Nhân viên kế toán công ty đăng trên trang tuyển dụng của công ty. Tin cần người lập báo cáo thuế và đối chiếu công nợ: đây là hai việc tôi làm hằng tháng ở công việc hiện tại, gồm cả quyết toán cuối năm. CV chi tiết ở tệp đính kèm. Tôi có thể phỏng vấn vào các ngày trong tuần, liên hệ qua số điện thoại trong CV. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc thư.

Trân trọng, Nguyễn Thu Hà

Sinh viên mới ra trường viết gì

Chưa có kinh nghiệm đi làm thì nói về đồ án, thực tập, việc làm thêm, hoạt động có kết quả rõ và liên quan tới yêu cầu của tin. Nói việc bạn đã làm, không nói chung chung "ham học hỏi, chịu khó".

Dấu hiệu tin lừa đảo

Không chuyển tiền, không đặt cọc, không gửi ảnh giấy tờ tùy thân chỉ để được nhận vào làm. Bộ Công an cảnh báo tuyển dụng "việc nhẹ lương cao", cộng tác viên trực tuyến là kịch bản lừa đảo thường gặp.

Câu hỏi thường gặp

Email xin việc nên xưng tôi hay em?

Xưng tôi là lựa chọn an toàn cho hầu hết công ty. Xưng em với anh/chị hợp với sinh viên, thực tập hoặc khi tin viết thân mật. Giữ một cách xưng hô suốt thư.

Tiêu đề email xin việc viết thế nào?

Theo đúng yêu cầu trong tin nếu có. Không có thì dùng dạng: Ứng tuyển [tên vị trí] - [Họ tên].

Có nên dán cả CV vào nội dung email không?

Không. Gửi CV dạng PDF ở tệp đính kèm, phần thân email chỉ nêu vài điểm bạn hợp nhất với tin.

Nguồn

Bộ Công an: Nâng cao cảnh giác trước 25 kịch bản lừa đảo trên không gian mạng năm 2026, đọc ngày 30/9/2026.

Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Trường hợp cụ thể, hỏi phòng nhân sự, cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc luật sư.