Cách viết CV xin việc: một CV gốc thật, mỗi tin một CV riêng

Cập nhật 30/9/2026. Số liệu lấy từ 1 văn bản gốc, liệt kê cuối bài.

Một CV gửi cho mọi tin thường không nổi bật ở tin nào. Cách làm bền hơn là hai bước: viết một CV gốc đầy đủ và thật, rồi với mỗi tin đáng nộp, làm một CV riêng chọn đúng phần tin đó cần.

Bước 1: CV gốc là kho sự thật của bạn

Ghi hết mọi việc đã làm, kể cả việc bạn nghĩ nhỏ. CV gốc không cần đẹp, cần đủ.
Mỗi dòng kinh nghiệm viết theo mẫu: làm gì, cho ai, kết quả ra sao. Ví dụ: "Xử lý khiếu nại cho nhóm khách hàng doanh nghiệp, giảm thời gian phản hồi" và điền số thật của bạn nếu có.
Ghi công cụ, phần mềm, chứng chỉ bạn dùng được thật.
Số liệu chỉ ghi khi bạn đo được hoặc có tài liệu. Không ước lượng cho đẹp.

Bước 2: CV riêng cho từng tin

Đọc JD, gạch ra việc chính và yêu cầu bắt buộc (xem cách đọc JD).
Đưa những dòng kinh nghiệm khớp nhất lên đầu. Cắt bớt phần không liên quan.
Dùng đúng từ tin tuyển dụng dùng, nếu bạn thật sự có kỹ năng đó. Hệ thống lọc CV và người đọc đều tìm những từ này.
Không thêm số liệu, kỹ năng, chức danh mà CV gốc không có.

Vì sao không nên "làm đẹp" CV

Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người lao động cung cấp thông tin trung thực về trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề khi giao kết hợp đồng (khoản 2 Điều 16). Cung cấp không trung thực làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng là một trong các căn cứ để người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng (điểm g khoản 1 Điều 36). Ngoài chuyện luật, mọi dòng trong CV đều có thể bị hỏi lại khi phỏng vấn.

Chưa có kinh nghiệm thì viết gì

Thực tập, việc làm thêm, dự án môn học, hoạt động câu lạc bộ: viết cùng mẫu "làm gì, cho ai, kết quả".
Kỹ năng đi kèm bằng chứng: bài tập, sản phẩm, link dự án.
Mục tiêu nghề nghiệp một câu, nói rõ vị trí bạn nhắm tới.

Định dạng

Gửi PDF xuất từ file chữ, không gửi ảnh chụp hay bản scan: hệ thống lọc CV không đọc được chữ trong ảnh.
Một cột, tiêu đề rõ, không nhét chữ vào hình.
Tên file có họ tên và vị trí, ví dụ: Nguyen-Van-A-Truong-nhom-CSKH.pdf.

Tạo tài khoản miễn phí để tải CV lên: DOCduan đọc CV thành hồ sơ nghề nghiệp để bạn sửa, rồi làm CV riêng cho từng tin chỉ từ những câu có trong CV gốc. Máy tự chặn số liệu, kỹ năng, chức danh mới.

Câu hỏi thường gặp

Có nên dùng một CV cho mọi công việc?

Nên có một CV gốc đầy đủ, nhưng mỗi tin đáng nộp nên có một CV riêng đưa phần khớp nhất lên đầu.

Ghi thông tin không đúng trong CV có sao không?

Khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người lao động cung cấp thông tin trung thực; thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng là căn cứ để người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng (điểm g khoản 1 Điều 36).

Nên gửi CV dạng gì?

PDF xuất từ file chữ. Ảnh chụp hoặc bản scan thường không đọc được bằng hệ thống lọc CV.

Nguồn

Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Công báo số 993 + 994 ngày 26/12/2019, đọc ngày 30/9/2026.

Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Trường hợp cụ thể, hỏi phòng nhân sự, cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc luật sư.